Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Verhandlung mit der Gesellschaft OREA HOTELS s.r.o., Id.-Nr.: 27176657, mit Sitz in Prag 4, Na Pankráci 1062/58, PLZ 140 00 (nachfolgend nur „Verantwortlicher”), über Leistung von deren Dienstleistungen, sind oder werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Personenbezogene DatenKategorieZweck der Verarbeitung SpeicherfristKategorie der Subjekte, die berechtigt sind, mit den Daten vertraut zu werdenVerarbeitungstitel
Vor- und Nachname personenbezogene Datenrechtliche Verpflichtungen, Identifizierung bis 6 Jahre (Hausbuch)der Agenda zugehörigen Angestellten und Geschäftspartnerrechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
Geburtsdatum (und -ort) personenbezogene Datenrechtliche Verpflichtungen, Identifizierung, Ausübung der unternehmerischen Tätigkeitbis 6 Jahre (Hausbuch)der Agenda zugehörigen Angestelltenrechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
Wohnort und Wohnsitz (Sitz)personenbezogene Datenrechtliche Verpflichtungen, Zustellung von Schriftstückenbis 6 Jahre (Hausbuch)der Agenda zugehörigen Angestelltenrechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
Geschlechtpersonenbezogene Datenrechtliche Verpflichtungen, Identifizierungbis 6 Jahre (Hausbuch)der Agenda zugehörigen Angestelltenrechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
Personenkennzahlpersonenbezogene Daten rechtliche Verpflichtungen, Identifizierungbis 6 Jahre (Hausbuch)der Agenda zugehörigen Angestelltenrechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
Staatsangehörigkeitpersonenbezogene Datenrechtliche Verpflichtungen, Identifizierungbis 6 Jahre (Hausbuch)der Agenda zugehörigen Angestelltenrechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
Personalausweisnummerpersonenbezogene Datenrechtliche Verpflichtungen, Identifizierungbis 6 Jahre (Hausbuch)der Agenda zugehörigen Angestelltenrechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
E-Mail-Adressepersonenbezogene DatenKommunikation, Werbezweckebis 6 Jahre (Hausbuch) oder solange die Zustimmung giltder Agenda zugehörigen Angestellten, GeschäftspartnerVertragserfüllung, Zustimmung (falls erteilt)
Telefonnummer personenbezogene DatenKommunikationbis 6 Jahre (Hausbuch oder interner Eintrag)der Agenda zugehörigen AngestelltenVertragserfüllung
FotografieSonderkategorie gem. Artikel 9 GDPRWerbung, Werbezweckesolange die Zustimmung giltder Agenda zugehörigen Angestellten, GeschäftspartnerZustimmung, falls erteilt
IP-Adressepersonenbezogene Datenrechtliche Verpflichtungen, Identifizierung, Verwaltung von elektronischen Systemenbis Ende des Aufenthalts im Hotelder Agenda zugehörigen Angestellten, Geschäftspartnerrechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
UnterschriftSonderkategorie gem. Artikel 9 GDPRrechtliche Verpflichtungen, Kommunikation, Ausübung der unternehmerischen Tätigkeitbis 6 Jahre (Hausbuch)der Agenda zugehörigen Angestellten, Geschäftspartnerrechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
VideoaufnahmenSonderkategorie gem. Artikel 9 GDPRSchutz von Leben, Gesundheit und Eigentum3 Tageder Agenda zugehörige Angestellte oder Geschäftspartner auf dem Gebiet der SicherheitSchutz der Interessen
Bankkontonummerpersonenbezogene Datenrechtliche Verpflichtungen bis 15 Jahre (Vertrag/Bestellung)der Agenda zugehörige Angestellterechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung
Bankkartennummerpersonenbezogene DatenVertragserfüllung und ihre Sicherstellungbis 10 Jahre (Steuerbeleg, Buchhaltung)der Agenda zugehörige Angestellterechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung

Kontaktdaten der bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten vom Verantwortlichen beauftragten Person: osobni-udaje@cimex.cz

Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass Sie folgende Rechte haben:

  • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie das Zugangsrecht zu diesen Informationen;
  • auf Berichtigung von ungenauen personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen;
  • auf Löschung von personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen;
  • auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen;
  • die personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen, im strukturierten Format (in elektronischer oder gedruckter Form) zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
  • jederzeit die erteilte Einwilligung zu der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen.

Weiterhin teilen wir Ihnen mit, dass Sie jederzeit das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, haben, sowie das Beschwerderecht bei dem Büro für den Schutz personenbezogener Daten.

Kontaktformular zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person: http://kontakt.cimex.cz/de

Die personenbezogenen Daten können manuell oder automatisiert verarbeitet werden. Die personenbezogenen Daten werden nicht außerhalb der Tschechischen Republik weitergegeben.

Der Verantwortliche ist verpflichtet, die o. g. personenbezogenen Daten, bei denen der Grund der Verarbeitung nicht mit „Einwilligung“ bezeichnet ist, zu verarbeiten, wenn der Zweck der jeweiligen Rechtshandlung erfüllt werden soll, daher macht die Nichtbereitstellung dieser personenbezogenen Daten die Durchführung der jeweiligen Rechtshandlung unmöglich.

Bei den o. g. personenbezogenen Daten, bei denen der Grund der Verarbeitung mit „Einwilligung“ bezeichnet ist, sind Sie berechtigt, sich zu weigern, die Daten zur Verfügung zu stellen, ohne dass die Durchführung aufgrund der jeweiligen Rechtshandlung berührt wäre, in deren Zusammenhang Sie um die Erteilung der Einwilligung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten gebeten wurden.

Falls Sie dem Verantwortlichen die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke erteilt haben oder diese in Zukunft erteilen, können Ihnen kommerzielle Mitteilungen oder andere Marketingmaterialien nach Ermessen des Verantwortlichen geschickt werden.