Im Rahmen der Verhandlung mit der Gesellschaft OREA HOTELS s.r.o., Id.-Nr.: 27176657, mit Sitz in Prag 4, Na Pankráci 1062/58, PLZ 140 00 (nachfolgend nur „Verantwortlicher”), über Leistung von deren Dienstleistungen, sind oder werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Personenbezogene Daten | Kategorie | Zweck der Verarbeitung | Speicherfrist | Kategorie der Subjekte, die berechtigt sind, mit den Daten vertraut zu werden | Verarbeitungstitel |
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Vor- und Nachname | personenbezogene Daten | rechtliche Verpflichtungen, Identifizierung | bis 6 Jahre (Hausbuch) | der Agenda zugehörigen Angestellten und Geschäftspartner | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
Geburtsdatum (und -ort) | personenbezogene Daten | rechtliche Verpflichtungen, Identifizierung, Ausübung der unternehmerischen Tätigkeit | bis 6 Jahre (Hausbuch) | der Agenda zugehörigen Angestellten | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
Wohnort und Wohnsitz (Sitz) | personenbezogene Daten | rechtliche Verpflichtungen, Zustellung von Schriftstücken | bis 6 Jahre (Hausbuch) | der Agenda zugehörigen Angestellten | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
Geschlecht | personenbezogene Daten | rechtliche Verpflichtungen, Identifizierung | bis 6 Jahre (Hausbuch) | der Agenda zugehörigen Angestellten | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
Personenkennzahl | personenbezogene Daten | rechtliche Verpflichtungen, Identifizierung | bis 6 Jahre (Hausbuch) | der Agenda zugehörigen Angestellten | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
Staatsangehörigkeit | personenbezogene Daten | rechtliche Verpflichtungen, Identifizierung | bis 6 Jahre (Hausbuch) | der Agenda zugehörigen Angestellten | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
Personalausweisnummer | personenbezogene Daten | rechtliche Verpflichtungen, Identifizierung | bis 6 Jahre (Hausbuch) | der Agenda zugehörigen Angestellten | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
E-Mail-Adresse | personenbezogene Daten | Kommunikation, Werbezwecke | bis 6 Jahre (Hausbuch) oder solange die Zustimmung gilt | der Agenda zugehörigen Angestellten, Geschäftspartner | Vertragserfüllung, Zustimmung (falls erteilt) |
Telefonnummer | personenbezogene Daten | Kommunikation | bis 6 Jahre (Hausbuch oder interner Eintrag) | der Agenda zugehörigen Angestellten | Vertragserfüllung |
Fotografie | Sonderkategorie gem. Artikel 9 GDPR | Werbung, Werbezwecke | solange die Zustimmung gilt | der Agenda zugehörigen Angestellten, Geschäftspartner | Zustimmung, falls erteilt |
IP-Adresse | personenbezogene Daten | rechtliche Verpflichtungen, Identifizierung, Verwaltung von elektronischen Systemen | bis Ende des Aufenthalts im Hotel | der Agenda zugehörigen Angestellten, Geschäftspartner | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
Unterschrift | Sonderkategorie gem. Artikel 9 GDPR | rechtliche Verpflichtungen, Kommunikation, Ausübung der unternehmerischen Tätigkeit | bis 6 Jahre (Hausbuch) | der Agenda zugehörigen Angestellten, Geschäftspartner | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
Videoaufnahmen | Sonderkategorie gem. Artikel 9 GDPR | Schutz von Leben, Gesundheit und Eigentum | 3 Tage | der Agenda zugehörige Angestellte oder Geschäftspartner auf dem Gebiet der Sicherheit | Schutz der Interessen |
Bankkontonummer | personenbezogene Daten | rechtliche Verpflichtungen | bis 15 Jahre (Vertrag/Bestellung) | der Agenda zugehörige Angestellte | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
Bankkartennummer | personenbezogene Daten | Vertragserfüllung und ihre Sicherstellung | bis 10 Jahre (Steuerbeleg, Buchhaltung) | der Agenda zugehörige Angestellte | rechtliche Verpflichtung, Vertragserfüllung |
Kontaktdaten der bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten vom Verantwortlichen beauftragten Person: osobni-udaje@cimex.cz
Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass Sie folgende Rechte haben:
- eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie das Zugangsrecht zu diesen Informationen;
- auf Berichtigung von ungenauen personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen;
- auf Löschung von personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen;
- auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen;
- die personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen, im strukturierten Format (in elektronischer oder gedruckter Form) zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
- jederzeit die erteilte Einwilligung zu der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen.
Weiterhin teilen wir Ihnen mit, dass Sie jederzeit das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, haben, sowie das Beschwerderecht bei dem Büro für den Schutz personenbezogener Daten.
Kontaktformular zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person: http://kontakt.cimex.cz/de
Die personenbezogenen Daten können manuell oder automatisiert verarbeitet werden. Die personenbezogenen Daten werden nicht außerhalb der Tschechischen Republik weitergegeben.
Der Verantwortliche ist verpflichtet, die o. g. personenbezogenen Daten, bei denen der Grund der Verarbeitung nicht mit „Einwilligung“ bezeichnet ist, zu verarbeiten, wenn der Zweck der jeweiligen Rechtshandlung erfüllt werden soll, daher macht die Nichtbereitstellung dieser personenbezogenen Daten die Durchführung der jeweiligen Rechtshandlung unmöglich.
Bei den o. g. personenbezogenen Daten, bei denen der Grund der Verarbeitung mit „Einwilligung“ bezeichnet ist, sind Sie berechtigt, sich zu weigern, die Daten zur Verfügung zu stellen, ohne dass die Durchführung aufgrund der jeweiligen Rechtshandlung berührt wäre, in deren Zusammenhang Sie um die Erteilung der Einwilligung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten gebeten wurden.
Falls Sie dem Verantwortlichen die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke erteilt haben oder diese in Zukunft erteilen, können Ihnen kommerzielle Mitteilungen oder andere Marketingmaterialien nach Ermessen des Verantwortlichen geschickt werden.